Service

Wie geht office_m bei der Büroplanung vor?

office_m erstellt eine individuelle Bedarfsanalyse und prüft die Anforderungen in Bezug zur gegebenen Fläche auf Machbarkeit, z. B. ob 1/3 stationäre Arbeitsplätze und 2/3 Desk-Sharing-Plätze, ein großer Besprechungsraum, Kollaborations- und Rückzugszonen in der vorhandenen Fläche umgesetzt werden können? Anschließend entsteht die Flächenkonzeption mit Planung der Büroeinrichtung  – inklusive Raumbildung, Akustikplanung, Beleuchtung, Beschattung, Farbe und Begrünung.

Neben den Büromöbeln kümmert sich office_m bei der Konzeption auch um die Planung der Verwaltung aller Software-Anforderungen für hybride Arbeitsmodelle mit einem Tool, das sich Smart Office nennt.

Anschließend präsentieren wir Ihnen Ihr individuelles Konzept – auf Wunsch auch mit VR-Technologie.

Hier finden Sie mehr zum Thema: Planung / Konzeption

Was ist der Vorteil der Präsentation mit VR-Technologie?

Virtual Reality vermittelt Ihnen ein authentisches Raumgefühl. In einer virtuellen Begehung Ihrer neuen Räume erleben Sie, wie unsere Planung Ihrer Einrichtung wirkt. Sie bekommen einen wirklichkeitsgetreuen Eindruck von Aufteilung, Anordnung und Farben der gewählten Produkte.

Weitere Informationen: Virtuelle Raumplanung

Kümmert sich office_m auch um meinen Umzug?

Ja, als Full Service Dienstleister für Büromöbel in München bietet office_m alles aus einer Hand. Wir bieten passgenaue Planung, Konzeption, Erfassung aller Bestände und Umzug inklusive Kabel-Management, Präsentationstechnik und die Vernetzbarkeit Ihrer Arbeitsplätze in einem festgelegten Zeitrahmen.

Weitere Informationen: Umzugsmanagement

New Work und hybride Arbeitsmodelle

Wofür steht der Begriff „New Work“ und welche Rolle spielt das Thema „Smart Office“ dabei?

New Work ist ein Sammelbegriff, mit dem verschiedene alternative Arbeitsmodelle und -formen bezeichnet werden. Der Begriff wird etwa im Zusammenhang mit flexiblen Arbeitsformen verwendet. Das Thema „Smart Office“, das die optimale Verwaltung von flexiblen Arbeitsmodellen erlaubt, ist eine logische Konsequenz daraus.

Als Smart-Office-System setzen wir bei office_m auf das von Assmann Büromöbel entwickelte System „Assman Smart“, das Web-basiert funktioniert und somit auf allen Endgeräten und jederzeit nutzbar ist.

Das zertifizierte nachhaltig produzierende deutsche Unternehmen verwendet das System selbst inhouse. Die tägliche Nutzung treibt eine kontinuierliche Weiterentwicklung voran. Somit profitieren auch die Kunden von den aktuellen Erfahrungswerten des Herstellers.

Weitere Informationen: Smart Office

Ist Smart Office ein anderer Begriff für Desk Sharing?

Nein: Desk-Sharing ist lediglich eine Möglichkeit, die sich aus einem ganzheitlichen Smart-Office-System ergibt. Weitere Vorteile des Systems sind: stressfreie Einbindung von Homeoffice, eine Reduzierung der Büro-Arbeitsplätze, Optimierung der Hygiene-Faktoren, Buchungsmöglichkeiten von Konferenzräumen und Rückzugsmöglichkeiten bis hin zur Integration von E-Ladesäulen.

Weitere Informationen: Smart Office

Ist Desk-Sharing ohne Stress für die Nutzer möglich?

Ja, denn ein völlig neues Buchungs- und Verwaltungssystem ermöglicht die einfache und übersichtliche Administration der vorhandenen Arbeitsflächen – auf Wunsch inklusive Einbindung von Ladesäulen für E-Autos, Buchung von Schließfächern und vielem mehr.

Weitere Informationen: Smart Office

Welche Anwendungen sind außer Desk-Sharing mit dem Smart-Office-System möglich?

Die Anwendungen sind nahezu grenzenlos und können individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Einige Beispiele sind:

• Buchung und Verwaltung des Arbeitsplatzes per Mobil-App, digitalem Kiosk oder Web-Oberfläche
• Integration von Stauraum (z. B. Buchung von Schließfächern für persönliche Sachen)
• Kontaktlose Übergabe von Fahrzeugpool-Schlüsseln über das Buchungssystem
• Reservierung von Tischen und Menüs in der Kantine
• E-Ladesäulen zum Laden von Automobilen buchen
• Automatische Arbeitsplatzreservierung bei Einchecken im Betrieb

 

Weitere Informationen: Smart Office

Wie funktioniert das Buchungs-System?

Die Bereitstellung einzelner Tische, Spinde oder ganzer Konferenzräume für die einzelnen Mitarbeiter funktioniert per Mausklick mit einfacher Handhabung, und zwar völlig flexibel von zu Hause aus im Web, von unterwegs mit einer App oder im Betrieb über einen digitalen Kiosk. Kontrollierbare Hygiene-Maßnahmen für Unternehmen inklusive – das System signalisiert z. B. dem Reinigungspersonal, welche Plätze in Benutzung waren und einer gründlichen Reinigung bedürfen.

Weitere Informationen: Smart Office

Welche Nutzen bietet ein Smart-Office-System für das Unternehmen?

Ein Smart-Office-System ermöglicht die Reduzierung der Büro-Arbeitsplätze und sorgt so für eine Flächengewinnung. Damit können Büroflächen einerseits für effizienteres Arbeiten genutzt werden (designierte Kollaborationsbereiche, Rückzugsmöglichkeiten), andererseits senkt eine Flächengewinnung die Mietkosten Ihres Unternehmens.

Weitere Informationen: Smart Office

Ergonomie

Warum sind höhenverstellbare Arbeitstische Sinnvoll?

Der regelmäßige Wechsel zwischen Stehen und Sitzen aktiviert die Muskulatur sowie das Herz-Kreislauf-System und beugt so körperlichen Beschwerden vor. Die Einrichtung von Steh-Sitz-Arbeitsplätzen sorgt so für eine Reduzierung von Fehlzeiten. Darüber hinaus fördert Arbeit im Stehen die Blutzufuhr zum Gehirn und steigert die Konzentrations- und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter um bis zu 20 %.

Divers

Wie funktioniert die Raumbildung mit Glastrennwänden?

Zunächst erfolgt die Planung nach Ihren Präferenzen, – unser Team klärt dazu mit Ihnen die Flächenaufteilung, Ihre individuellen Gestaltungswünsche (z. B. Kontraste, Farbtöne, Beschriftungen) sowie weitere Anforderungen an die Trennwände (z. B. Doppelverglasung, Modularität). Im Anschluss kümmern wir uns um die Umsetzung nach Ihren individuellen Vorstellungen.

Weitere Informationen: Raumbildung