Prognose vs. Wirklichkeit
Mutmaßungen darüber, wie „Das Büro der Zukunft“ aussehen könnte, gibt es immer wieder: Experten beschäftigen sich mit technischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Veränderungen, um vorausschauende Prognosen zum Thema Büronutzung abgeben zu können.
Wie genau ist aber nun so ein Blick in die Glaskugel? Susanne Busshart, Autorin, Speakerin, Expertin und Strategin für Digitale Transformation, Future Workplace und Changemanagement, hatte für 2021/22 sechs Office-Trends prognostiziert. Wir haben diese Vorhersagen unter die Lupe genommen und mit unseren Erfahrungen der letzten Jahre verglichen.
#1 Diversity at its best
Prognose: Zunahme der Diversität hinsichtlich verschiedener Arbeitszeitmodelle sowie Arbeitsräume aufgrund der Individualisierung der Gesellschaft.
Check: Das Bedürfnis nach Selbstbestimmtheit und Flexibilität führt zu immer mehr unterschiedlichen Arbeits-Szenarien: Home-Office und Desk-Sharing sind in vielen Unternehmen inzwischen fester Bestandteil, Co-Working Spaces nach wie vor beliebt – allerdings nimmt der Wunsch nach Gemeinschaft und Zusammengehörigkeit wieder zu, das Büro als fester Anker gewinnt somit einen neuen Stellenwert.
#2 Digital, digital
Prognose: Zunahme der Digitalisierung bedingt transformative Führung, die Buchbarkeit von Arbeitsumgebungen und Tools helfen bei der besseren Organisation der Arbeitsplätze, selbst soziales Miteinander wird digitaler
Check: Buchungs- und Verwaltungssysteme für Arbeitsplätze und Stauraum, sogar Parkplätze und Ladesäulen, sind aus der neuen Büroplanung nicht mehr wegzudenken – diese Optionen bieten deutlich verbesserte Flexibilität hinsichtlich Zeitmanagement, Projektarbeit und individueller Kommunikation.
#3 Safety first
Prognose: Hygienekonzepte bleiben an der Tagesordnung, innovative Möbel und Oberflächen unterstützen Sauberkeit am Arbeitsplatz
Check: Die Sensibilisierung hinsichtlich Hygiene ist allgemein hoch geblieben – aber verstärkte Hygienekonzepte bestehen im Alltag eigentlich nicht mehr, Schutzwände und Trennwände aus Acryl wurden größtenteils wieder abgebaut, um auch wieder mehr Nähe zuzulassen.
Dennoch ist verstärkte Rücksichtnahme aufeinander zum Selbstverständnis geworden, wer kränkelt bleibt im Home-Office um Kollegen nicht unnötig anzustecken.
#4 Echte Luft
Prognose: Biophilic Design ist im Kommen – Arbeitsumfelder sollen Mensch, Gebäude und Natur stärker miteinander verbinden, die Natur wird ins Büro geholt
Check: Natur verbindet uns alle und hat auf jeden von uns einen positiven Effekt: natürliche Materialien haben verstärkt Einzug in Büros gehalten, zudem werden zur Verbesserung des Raumklimas vermehrt natürliche Elemente wie Pflanzwände oder Pflanzen als Raumteiler eingesetzt, zur Steigerung des visuellen Wohlbefindens kommen gerne auch Mooswände zum Einsatz.
#5 Dance, baby, dance
Prognose: Geräuschmaskierung rückt in den Fokus um Stress in offenen Büros zu minimieren, auch Musik kann einen Beitrag dazu leisten
Check: Verbesserte Raumakustik rückt definitiv weiter in den Vordergrund – neben den klassischen Raumtrennern gibt es immer mehr Möbel und auch Lampen
die Schall absorbieren, damit die Akustik im Raum verbessern und zudem Behaglichkeit schaffen. Auch der Büro-Knigge wird in offenen Büros angepasst, um Störungen möglichst zu vermeiden und das Stresslevel zu senken.
Schallmaskierung im Open Space ist auf dem Vormarsch, Hintergrundmusik wird allerdings nach wie vor selten und dann eher in Gemeinschaftsräumen oder Wartebereichen eingesetzt – möglicherweise auch, weil Wohlbefinden hier doch stark mit persönlichen Vorlieben zusammenhängt.
#6 Duftmarken setzen
Prognose: Einsatz von Düften für mehr Kreativität und Stressreduktion am Arbeitsplatz
Check: Dieser Trend hat sich nach unserer Erfahrung noch nicht durchgesetzt – aber was nicht ist, kann ja noch werden! Vielleicht ist auch hier die persönliche Präferenz oder Empfindlichkeit des Einzelnen eine unvorhersehbare Variable. Wir behalten diese Prognose dennoch auf dem Radar.
Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass diese Future-Workplace-Trends doch ziemlich genau den Nerv der Zeit getroffen haben. Die Corona Pandemie hat, alles in allem, bereits vorhergesagte Entwicklungen im Bereich der Arbeitsplatzgestaltung deutlich beschleunigt – sie war der größte Revolutionstreiber in der Bürogestaltung seit langem.
Und mit den strukturellen Veränderungen des Generationswechsels gibt es in den kommenden Jahren wieder neue Entwicklungen, Herausforderungen und Trends bei der Büroplanung. Wir sprechen gerne mit Ihnen darüber, wie Sie diese zu Ihrem Vorteil nutzen und individuell umsetzen können.
Bildcredit: Dauphin