Smart Office Buchungssystem

Smarte Arbeitsplatz-Buchung

Intelligentes Desk-Sharing, Reservierung von Meeting-Räumen, Stauraum und Rückzugs-Möglichkeiten

Die Arbeitswelt verändert sich. Hybride Arbeitsmodelle sorgen für einen tief greifenden Wandel im Büro. Die Digitalisierung schafft vollkommen neue Möglichkeiten. Wir begleiten Sie bei diesem Wandel mit passgenauen Lösungen

Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Stauraum und Rückzugsmöglichkeiten lassen sich mit Smart Office völlig flexibel von zu Hause aus im Web, von unterwegs mit einer App oder im Büro über einen digitalen Kiosk buchen.

Smart Office Buchungssystem

Anzeige der verfügbaren Arbeitsplätze im 3D Grundriss

Buchungs-Übersicht

Direktes Buchen des gewünschten Arbeitsplatzes in der 3D Ansicht

Smart Office

Smart Office in der Praxis

Smart Office Statusanzeige

LED-Display signalisiert die Verfügbarkeit des Tisches

Softwaregesteuertes Schließfachsystem

Verwaltung des Stauraums mittels Smart Office

Terminal

Buchung eines Spindes mittels Kiosksystem

FAQ

Hier finden Sie Antworten zu Fragen rund um das Smart Office System. Wir beantworten Ihre Fragen auch gerne persönlich.

Rufen Sie uns an:
089 3272966-0

Smart Office

Ist Smart Office ein anderer Begriff für Desk Sharing?

Nein: Desk-Sharing ist lediglich eine Möglichkeit, die sich aus einem ganzheitlichen Smart-Office-System ergibt. Weitere Vorteile des Systems sind: stressfreie Einbindung von Homeoffice, eine Reduzierung der Büro-Arbeitsplätze, Optimierung der Hygiene-Faktoren, Buchungsmöglichkeiten von Konferenzräumen und Rückzugsmöglichkeiten bis hin zur Integration von E-Ladesäulen.

Ist Desk-Sharing ohne Stress für die Nutzer möglich?

Ja, denn ein völlig neues Buchungs- und Verwaltungssystem ermöglicht die einfache und übersichtliche Administration der vorhandenen Arbeitsflächen – auf Wunsch inklusive Einbindung von Ladesäulen für E-Autos, Buchung von Schließfächern und vielem mehr.

Welche Anwendungen sind außer Desk-Sharing mit dem Smart-Office-System möglich?

Die Anwendungen sind nahezu grenzenlos und können individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Einige Beispiele sind:

  • Buchung und Verwaltung des Arbeitsplatzes per Mobil-App, digitalem Kiosk oder Web-Oberfläche
  • Integration von Stauraum (z. B. Buchung von Schließfächern für persönliche Sachen)
  • Kontaktlose Übergabe von Fahrzeugpool-Schlüsseln über das Buchungssystem
  • Reservierung von Tischen und Menüs in der Kantine
  • E-Ladesäulen zum Laden von Automobilen buchen
  • Automatische Arbeitsplatzreservierung bei Einchecken im Betrieb
Wie funktioniert das Buchungs-System?

Die Bereitstellung einzelner Tische, Spinde oder ganzer Konferenzräume für die einzelnen Mitarbeiter funktioniert per Mausklick mit einfacher Handhabung, und zwar völlig flexibel von zu Hause aus im Web, von unterwegs mit einer App oder im Betrieb über einen digitalen Kiosk. Kontrollierbare Hygiene-Maßnahmen für Unternehmen inklusive – das System signalisiert z. B. dem Reinigungspersonal, welche Plätze in Benutzung waren und einer gründlichen Reinigung bedürfen.

Welche Nutzen bietet ein Smart-Office-System für das Unternehmen?

Ein Smart-Office-System ermöglicht die Reduzierung der Büro-Arbeitsplätze und sorgt so für eine Flächengewinnung. Damit können Büroflächen einerseits für effizienteres Arbeiten genutzt werden (designierte Kollaborationsbereiche, Rückzugsmöglichkeiten), andererseits senkt eine Flächengewinnung die Mietkosten Ihres Unternehmens.