Häufig gestellte Fragen zu m_circular

Was ist m_circular von office_m?

m_circular ist unser Leistungsangebot für eine wirtschaftliche und ressourcenschonende Büroeinrichtung. Wir erfassen vorhandene Büromöbel, bewerten ihren Zustand und prüfen, welche Möbel weiterverwendet, aufgearbeitet, verkauft oder verwertet werden können. So lassen sich Investitionskosten reduzieren, bestehende Werte erhalten und unnötige Neuanschaffungen vermeiden.

Für welche Unternehmen lohnt sich eine zirkuläre Büroeinrichtung?

Eine zirkuläre Büroeinrichtung lohnt sich besonders für Unternehmen, die einen Umzug, eine Flächenveränderung, eine Standortschließung oder die Neugestaltung ihrer Arbeitswelt planen. m_circular ist sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für große Organisationen interessant, die Kosten senken, vorhandene Büromöbel weiterverwenden und ihre Nachhaltigkeitsziele nachvollziehbar dokumentieren möchten.

Was kostet die Katalogisierung einer Büroeinrichtung?

Die Kosten hängen von der Größe der Bürofläche sowie von Anzahl und Vielfalt der vorhandenen Büromöbel ab.

Ein konkretes Preisbeispiel: Für eine Bürofläche in München mit rund 700 Quadratmetern und etwa 60 Arbeitsplätzen haben wir die komplette Büroeinrichtung aufgenommen, analysiert und katalogisiert. Die Facility-Managerin kann nun jederzeit nachvollziehen, in welchem Raum sich welches Möbelstück befindet und in welchem Zustand es ist. Diese Inventarisierung haben wir für 1.200 Euro durchgeführt.

Das Beispiel dient als Orientierung. Für jedes Projekt erstellen wir ein individuelles Angebot.

Wie läuft die Inventarisierung und Katalogisierung von Büromöbeln in München ab?

Zunächst nehmen wir die vorhandene Büroeinrichtung direkt am Standort auf. Dabei erfassen wir beispielsweise Möbelart, Hersteller, Modell, Anzahl, Standort, Abmessungen, Farbe und Zustand. Anschließend werden die Büromöbel strukturiert katalogisiert und bewertet. Auf dieser Grundlage können Unternehmen entscheiden, welche Möbel weitergenutzt, aufgearbeitet, verkauft oder fachgerecht verwertet werden sollen.

Kauft office_m auch gebrauchte Büromöbel in München an?

Ja, ein Büromöbelankauf ist grundsätzlich möglich. Ob office_m gebrauchte Büromöbel ankauft, hängt insbesondere von Funktion, Zustand, Alter, Menge, Hersteller und aktueller Marktnachfrage ab.

In Frankreich gelten für öffentliche Auftraggeber konkrete Vorgaben zur Beschaffung von Produkten aus Wiederverwendung und Wiederaufbereitung. Auch in den Niederlanden ist der Markt für kreislauffähige und gebrauchte Büroeinrichtung vergleichsweise weit entwickelt. Dadurch kann dort für bestimmte Produktgruppen eine höhere Nachfrage bestehen.

Wir prüfen gerne, ob ein Ankauf Ihrer nicht mehr benötigten Büromöbel wirtschaftlich möglich ist, und erstellen Ihnen ein projektbezogenes Angebot.

Nach welchen Kriterien wird der Ankaufspreis für gebrauchte Büromöbel berechnet?

Der mögliche Ankaufspreis richtet sich unter anderem nach Hersteller, Modell, Alter, Zustand, Funktionsfähigkeit, Stückzahl und Wiederverkaufsmöglichkeit. Auch der Aufwand für Demontage, Verpackung, Transport, Zwischenlagerung und Aufarbeitung fließt in die Kalkulation ein.

Ein hoher ursprünglicher Neupreis bedeutet deshalb nicht automatisch einen entsprechend hohen Ankaufspreis. Entscheidend ist, ob die Büromöbel aktuell nachgefragt werden und wirtschaftlich weiterverwendet werden können.

Kauft office_m Büromöbel nur in München oder im gesamten Bundesgebiet an?

Grundsätzlich können wir den Ankauf von Büromöbeln und komplette Standortauflösungen im gesamten Bundesgebiet organisieren. Dafür arbeiten wir mit überregional aufgestellten Partnern zusammen.

Da kurze Transportwege die Wirtschaftlichkeit und die Umweltbilanz verbessern, sollten überregionale Projekte in der Regel mehr als 80 Arbeitsplätze umfassen. In München und Umgebung können wir auch deutlich kleinere Mengen an Büromöbeln wirtschaftlich prüfen und übernehmen.

Welche Mindestmenge ist für einen Büromöbelankauf erforderlich?

Die erforderliche Mindestmenge hängt vom Standort, der Möbelart und dem logistischen Aufwand ab. Als erste Orientierung ist ein Ankauf meist ab etwa zehn gut weiterverwendbaren Möbelstücken prüfenswert.

In München und Umgebung können aufgrund der kurzen Wege auch kleinere Mengen interessant sein. Bei Projekten außerhalb der Region ist in der Regel ein größeres Volumen erforderlich, damit Demontage und Transport wirtschaftlich sinnvoll umgesetzt werden können.

Wie alt dürfen gebrauchte Büromöbel für einen Ankauf sein?

Für den Ankauf von Büromöbeln ist nicht allein das Alter entscheidend. Hochwertige, gut erhaltene und zeitlos gestaltete Büromöbel können auch nach vielen Jahren weiterverwendet oder aufgearbeitet werden.

Als Orientierung prüfen wir in der Regel Büroeinrichtung mit einem Alter von bis zu etwa 25 Jahren. Entscheidend sind jedoch der tatsächliche Zustand, die Ersatzteilverfügbarkeit, die Funktion und die Nachfrage am Gebrauchtmöbelmarkt.

Können vorhandene Büromöbel in eine neue Büroplanung integriert werden?

Ja. Die Weiterverwendung vorhandener Büromöbel ist ein zentraler Bestandteil von m_circular. Wir prüfen, welche Schreibtische, Bürostühle, Schränke, Container oder Besprechungsmöbel zur neuen Flächenplanung und zum zukünftigen Nutzungskonzept passen.

Auf dieser Basis entwickeln wir eine Bestandsplanung, bei der vorhandene Büroeinrichtung mit aufgearbeiteten oder neuen Möbeln kombiniert werden kann. So entsteht eine funktionale Arbeitsumgebung, ohne dass automatisch alles neu gekauft werden muss.

Können unterschiedliche oder ältere Büromöbel optisch vereinheitlicht werden?

Viele vorhandene Büromöbel können durch Refurbishment optisch und technisch aufgewertet werden. Dazu gehören beispielsweise Reinigung, Reparatur, Austausch von Verschleißteilen, neue Tischplatten, neue Bezugsstoffe oder eine Anpassung von Oberflächen und Farben.

Dadurch lassen sich ältere und unterschiedliche Möbel häufig in ein einheitliches Gestaltungskonzept integrieren. Vor der Umsetzung prüfen wir, ob die Aufarbeitung wirtschaftlich sinnvoll ist und zum gewünschten Erscheinungsbild der Büroeinrichtung passt.

Ist die Aufarbeitung von Büromöbeln immer günstiger als ein Neukauf?

Nicht in jedem Einzelfall. Ob Refurbishment wirtschaftlicher ist als ein Neukauf, hängt vom Wert und Zustand der vorhandenen Büromöbel sowie vom Aufwand für Reinigung, Reparatur, Ersatzteile, Transport und Montage ab.

Deshalb vergleichen wir die verschiedenen Optionen transparent miteinander. Besonders bei hochwertigen Büromöbeln und größeren Stückzahlen kann die Aufarbeitung erhebliche wirtschaftliche Vorteile bieten. Bei stark beschädigten oder qualitativ einfachen Möbeln kann eine andere Verwertung sinnvoller sein.

Wie lange dauert die Aufnahme und Bewertung einer Büroeinrichtung?

Die Dauer hängt von der Größe der Fläche, der Anzahl der Arbeitsplätze und der Vielfalt der vorhandenen Büromöbel ab. Eine kleinere Büroeinrichtung in München kann häufig innerhalb eines Vor-Ort-Termins aufgenommen werden. Bei größeren Standorten oder mehreren Gebäuden planen wir die Bestandsaufnahme in abgestimmten Abschnitten.

Nach einer ersten Sichtung können wir den Zeitbedarf, die benötigten Leistungen und den möglichen Projektablauf konkret benennen.

Kann der Bürobetrieb während der Aufarbeitung der Büromöbel weiterlaufen?

In vielen Fällen ist eine Umsetzung im laufenden Bürobetrieb möglich. Dafür entwickeln wir einen abgestimmten Ablauf, beispielsweise nach Bereichen, Etagen oder Arbeitsplatzgruppen.

Wenn Büromöbel für die Aufarbeitung vorübergehend ausgebaut werden müssen, können bei Bedarf Miet- oder Übergangsmöbel eingesetzt werden. So lassen sich Ausfallzeiten reduzieren und die Arbeitsplätze bleiben weitgehend nutzbar.

Was passiert mit Büromöbeln, die nicht mehr benötigt werden?

Für nicht mehr benötigte Büromöbel prüfen wir mehrere Verwertungswege. Dazu gehören der interne Einsatz an anderen Standorten, ein Verkauf an Mitarbeitende, der B2B-Weiterverkauf, die Aufarbeitung, eine Spende oder ein projektbezogener Büromöbelankauf.

Erst wenn eine Wiederverwendung technisch oder wirtschaftlich nicht sinnvoll ist, werden die Möbel möglichst sortenrein getrennt und über qualifizierte Partner in München verwertet beziehungsweise fachgerecht entsorgt.

Organisiert office_m auch den Verkauf von Büromöbeln an Mitarbeitende?

Ja. Ein strukturierter Mitarbeitendenverkauf kann eine wirtschaftliche und ressourcenschonende Möglichkeit sein, nicht mehr benötigte Büroeinrichtung weiterzugeben.

office_m unterstützt je nach Projekt bei der Auswahl und Bewertung der Büromöbel, bei der Festlegung angemessener Preise sowie bei Organisation, Kommunikation und steuerrechtlich konforme Ausgabe. Dadurch reduziert sich der interne Aufwand für das Unternehmen und gleichzeitig verlängert sich die Nutzungsdauer der Möbel.

Übernimmt office_m komplette Büroräumungen in München?

Ja. office_m kann Büroräumungen und Standortauflösungen in München und Umgebung von der Bestandsaufnahme bis zur besenreinen Übergabe begleiten. Dabei prüfen wir zuerst, welche Büromöbel weiterverwendet, verkauft, angekauft oder aufgearbeitet werden können.

Für die verbleibenden Möbel und Materialien organisieren wir eine möglichst sortenreine und nachvollziehbare Verwertung. Auch bundesweite Standortauflösungen können wir bei ausreichendem Projektvolumen gemeinsam mit unseren Partnern umsetzen.

Erhalte ich einen Nachweis über die durch wiederverwendete Büromöbel eingesparte CO₂-Menge?

Wir weisen die rechnerisch ermittelte CO₂-Einsparung aus, die sich durch die Weiterverwendung oder Aufarbeitung vorhandener Büromöbel gegenüber einer vergleichbaren Neuanschaffung ergeben kann.

Dabei dokumentieren wir die verwendeten Annahmen und Berechnungsgrundlagen so transparent wie möglich. Derzeit handelt es sich noch nicht um ein unabhängig geprüftes oder rechtsverbindliches CO₂-Zertifikat. Wir arbeiten daran, die Berechnung künftig in eine standardisierte und überprüfbare Nachweisform zu überführen.

Können die Ergebnisse von m_circular für ESG- oder Nachhaltigkeitsberichte genutzt werden?

Die im Projekt erfassten Daten können Unternehmen als Grundlage für ihre interne Nachhaltigkeitskommunikation sowie für ESG- oder Nachhaltigkeitsberichte verwenden. Dazu können beispielsweise die Anzahl weiterverwendeter Büromöbel, vermiedene Neuanschaffungen, Verwertungswege und rechnerisch ermittelte CO₂-Einsparungen gehören.

Welche Daten für einen offiziellen Bericht verwendet werden können, sollte das Unternehmen mit seiner Nachhaltigkeits-, Rechts- oder Prüfungsstelle abstimmen. Unsere Dokumentation ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebene Prüfung oder externe Zertifizierung.

Welche Informationen benötigt office_m für eine erste Prüfung meiner Büroeinrichtung?

Für eine erste Einschätzung benötigen wir möglichst folgende Angaben: Standort, Anzahl der Arbeitsplätze, Art und ungefähre Menge der Büromöbel, Hersteller und Alter, vorhandene Fotos sowie den gewünschten Zeitraum für Abholung, Umzug oder Flächenräumung.

Für einen Büromöbelankauf in München und Umgebung reichen zunächst meist einige aussagekräftige Bilder und eine Mengenübersicht. Anschließend klären wir, ob eine Besichtigung sinnvoll ist und welche m_circular-Leistungen für Ihr Projekt wirtschaftlich infrage kommen.